Bestattung Wilfinger KG

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Bestattung Fritz Wilfinger KG für die Homepage bestattung-wilfinger.at

1. Wer wir sind

Wir, die Bestattung Fritz Wilfinger KG, betreiben ein Bestattungsunternehmen. Teil unseres Service ist, dass wir auf unserer Homepage die Möglichkeit bieten, in Online-Kondolenzbüchern eine Nachricht zu hinterlassen und eine virtuelle Gedenkkerze zu entzünden. Ferner bieten wir Ihnen an, über ein Anfrageformular auf der Homepage mit uns in Kontakt treten zu können. Wir sind in dieser Eigenschaft Verantwortlicher der Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO. Sie erreichen die Homepage und die genannten Services unter: bestattung-wilfinger.at.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

Bestattung Fritz Wilfinger KG
Michaeligasse 8
8230 Hartberg
Österreich

Telefon: +43 3332 62261
Mobil: +43 664 1534340
Email: office@bestattung-wilfinger.at

2. Zweck der Datenschutzerklärung aktuelle Fassung

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert,

  • für welche Arten von Daten und Datenerhebung diese Datenschutzerklärung gilt,
  • welche Informationen wir von Ihnen erfassen und aus welchem Grund;
  • wie wir Informationen, die von Ihnen übermittelt werden, verwenden und wie diese geschützt werden; und
  • wie Sie Ihre Daten bzw. deren Verwendung durch uns erhalten und verwalten können.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten können mitumfasst sein. Sie werden von uns aber nicht erhoben. Personenbezogene Daten müssen insoweit einen Rückschluss auf die dahinter stehende natürliche Person uulassen.

Wir heben ausdrücklich hervor, dass der Schutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO grundsätzlich nur für natürliche Personen gilt. Bei juristischen Personen erstreckt sich der Schutz nur auf jene Daten, die einen direkten Rückschluss auf eine dahinter stehende natürliche Person zulassen. Diese Datenschutzerklärung kann von der Bestattung Fritz Wilfinger KG von Zeit zu Zeit durch Aktualisierung dieser Seite geändert werden. Wenn Änderungen vorgenommen werden, dann werden wir diese deutlich sichtbar machen. Diese Erklärung gilt ab 01.01.2022.

3. Datenverarbeitung

Wir verarbeiten nur diejenigen persönlichen Daten, die Sie durch Selbsteingabe auf unserer Homepage bekanntgeben. Wir erfassen möglicherweise folgende Daten:

  • Name
  • Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse
  • Technische Daten der Session

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per Email Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Dies ist ein berechtigtes Interesse i.S.d. DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.  

Beim Besuch unserer Website wird Ihre IP-Adresse, Beginn und Ende der Sitzung für die Dauer dieser Sitzung erfasst. Dies ist technisch bedingt und stellt damit ein berechtigtes Interesse i.S.v. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO dar. Soweit im Folgenden nichts Anderes geregelt wird, werden diese Daten von uns nicht weiterverarbeitet.

Für den Fall, dass Sie auf der Homepage eine der Formular-Funktionen (Kontaktformular, Online-Kondolenzbuch, Online-Gedenkkerze) nutzten, verwenden wir die dort von Ihnen bekannt gegebenen Daten im dazu notwendigen Umfang. Dazu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten (Adresse und/oder E-Mail-Adresse) und die von Ihnen eingegeben Nachricht. Diese Daten verwenden mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis, welches Sie durch Setzen eines Häckchens erteilen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich.

Sollten Sie nach Anfrage mit uns in geschäftliche Beziehung treten, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ferner zur Erfüllung unserer Aufgaben und (Vertrags)Pflichten.

4. Datenschutz

Wir verwenden moderne Systeme, um die Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten. Nur ein beschränkter Mitarbeiterkreis hat Zugang zu ihren Daten und kann diese Verarbeiten. Wir halten uns ferner an ein strenges Löschprozedere, sodass ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht werden, sofern im Einzelfall keine längere (etwa weil gesetzlich vorgesehen oder durch ein berechtigtes Interesse indiziert) Speicherdauer angezeigt ist. Nach Möglichkeit werden Ihre personenbezogenen Daten also ehestmöglich gelöscht.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Erfüllung Ihrer Aufträge an uns, mit Ihrer Einwilligung hierzu oder insoweit wir ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung haben. Zu Werbezwecken verwenden wir Ihre Daten grundsätzlich nicht und wenn, dann nur mit Ihrer vorherigen, jederzeit widerruflichen, Einwilligung.

5. Cookies

Diese Website verwendet Cookies, um die Funktionsfähigkeit und die Nutzerfreundlichkeit auf Ihrem Endgerät aufrecht zu erhalten. Einige Cookies werden auf dem Endgerät gespeichert bis diese vom Anwender gelöscht werden.

Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseite zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher der Website.

Zwei Arten von Cookies werden auf unserer Website bzw. allenfalls durch die Betreiber der von uns verwendeten Plugin-Tools verwendet:

  • Session Cookies: Das sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
  • Dauerhafte Cookies: Für eine bessere Benutzerfreundlichkeit bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Wir verwenden keine Cookies:

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter www.aboutcookies.org .

6. Formulare

Unsere Homepage bietet Ihnen die Möglichkeit, mittels Online-Formularen aktiv zu werden. Sie können damit an uns herantreten, aber auch das Online-Kondolenzbuch/die Online-Gedenkkerze benutzen. Welche Daten wir dabei von Ihnen wie, wann und warum verarbeiten, entnehmen Sie bitte den einzelnen Punkten – insbesondere Punkte 3, 8 und 9 – dieser Datenschutzerklärung.

7. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Datenweitergabe in elektronischer Form ist ausgeschlossen. Wir geben Ihre Daten, die Sie durch Nutzung des Online-Kondolenzbuch bzw. entzünden der digitalen Gedenkkerze mit Ihrer Einwilligung an uns bekannt geben, wie folgt weiter:

  • Die Kondolenzbucheinträge werden nicht auf unserer Website veröffentlicht, sondern in ausgedruckter und gebundener Form an die Angehörigen der Verstorbenen Person übergeben. Die übergebenen Daten enthalten neben der Beileidsbekundung (Nachricht) folgenden im Formular angegebenen Daten: Name, Kontaktdaten.
  • Entzündete Gedenkkerzen werden auf unserer Website veröffentlicht und werden dementsprechend gespeichert. Veröffentlicht und gespeichert werden folgenden angegebenen Daten: Nachricht der Gedenkkerze

Mit der Nutzung der beschriebenen Online-Services (Eintrag ins Online-Kondolenzbuch bzw. entzünden der digitalen Gedenkkerze) erteilen Sie ihre widerrufliche Zustimmung zur Verwendung der obgenannten Daten bei gleichzeitige Veröffentlichung auf unserer Homepage. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos unter Bekanntgabe Ihrer Daten und jener des Eintrages (Name, am besten Link zum Eintrag) widerrufen. Wir werden diesen Eintrag auf unserer Website dann binnen angemessen kurzer Frist von der Homepage entfernen und Ihre Daten löschen.

8. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wenn ein Kondolenzbucheintrag verschickt wird, werden keine Daten über einen längeren Zeitraum gespeichert, sondern wie unter Punkt 7 dieser Datenschutzerklärung erläutert an die Angehörigen in ausgedruckter Form ausgehändigt. Die notwendige Verarbeitungsdauer (vom Eintrag in das Kondolenzbuch über dessen Ausdruck und bis zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten) beträgt in der Regel wenige Tage. Auf diese Art wird den Angehörigen die Beileidsbekundungen übermitteln. Nach Übergabe des Kondolenzbuches löschen wir die Daten unmittelbar.

Bei Gedenkkerzen wird der Inhalt der Beileidsbekundung der Gedenkkerze gespeichert und jede Gendenkkerze an die Angehörigen in ausgedruckter Form ausgehändigt. Auch dies dient der Übermittlung der Beileidsbekundungen an die Angehörigen. Die Gedenkkerzen werden von uns in der Regel nach der Beisetzung des verstorbenen und Löschung des entsprechenden Artikels auf unserer Homepage von der Website genommen. Gleichzeitig werden wir Ihre Daten löschen. In aller Regel werden Sterbefälle nach einem Jahr von der Website genommen. Zeitgleich werden dann auch alle personenbezogenen Daten betreffend die Gedenkkerze gelöscht.

9. Wohin wir Ihre Daten übermitteln

Daten von abgeschickten Formularen können von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden. Die Formularanwendung wird über eine SMTP-Anwendung betrieben. Bei einem Eintrag in ein Formular (Kontaktformular) werden die von Ihnen eingegebenen Daten automationsunterstützt in ein E-Mail konvertiert und dann an office@bestattung-wilfinger.at versendet. Dies erfolgt via Microsoft Outlook. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Daten über eine Drittstaatsserververbindung laufen. Die Microsoft Inc. Betreibt Datencenter in den USA und Europa und gewährt ein den europäischen Standards angemessenes Datenschutzniveau.

10. Informationen über Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

  • zu wissen, dass Informationen und personenbezogene Daten verarbeitet werden bzw. wurden;
  • auf Informationen und personenbezogene Daten zuzugreifen, die verarbeitet werden bzw. wurden;
  • Informationen und personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, zu berichtigen;
  • Informationen und personenbezogene Daten über Sie löschen zu lassen (gemeinhin bekannt als „das Recht vergessen zu werden“);
  • die Verarbeitung Ihrer Informationen und personenbezogene Daten zu beschränken;
  • darüber benachrichtigt zu werden, welche Informationen und personenbezogene Daten berichtigt, gelöscht oder beschränkt wurden;
  • auf Übertragbarkeit Ihrer Informationen und personenbezogene Daten (das bedeutet, zu verlangen, dass Ihre Daten an jemand anderen übermittelt werden);
  • Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Informationen und personenbezogene Daten zu erheben.

Es ist wichtig festzuhalten, dass dies kein absolutes Recht zur Überprüfung aller über Sie gespeicherten Informationen darstellt, da es verschiedene Ausnahmen von diesem Recht gibt. Dazu zählen

  • die Speicherung personenbezogener Daten zwecks Verhütung, Aufdeckung und Ermittlung von Straftaten und damit verbundene Angelegenheiten; und
  • die vertrauliche Übermittlung von Daten durch eine andere Person.

11. Löschung von Daten

Die Löschung der verarbeiteten gespeicherten Daten kann jederzeit beantragt werden. Eine Löschung hat zur Folge, dass die geteilten Beileidsbekundungen nicht an die trauernden Angehörigen übergeben werden können. Um eine Löschung zu beantragen, kann folgende Email Adresse verwendet werden: office@bestattung-wilfinger.at. Bereits ausgehändigte Beileidsbekundungen können nicht mehr zurückgefordert werden.